Spółdzielnie i wspólnoty mieszkaniowe
Terminy, protokoły i zgłoszenia mieszkańców dla całego zasobu w jednym miejscu.
STREFA ZARZĄDCY ePRZEGLĄDY
Program do przeglądów technicznych budynków i obiektów
Jedna aplikacja dla zarządców i właścicieli obiektów. System pilnuje terminów, a cała dokumentacja obiektów jest zawsze pod ręką, także ta sprzed lat.
Terminy przeglądów ze wszystkich obiektów na jednej liście- Zgłoszenia i awarie od użytkowników z jasnym statusem
- Dokumentacja i protokoły przy każdym obiekcie, także sprzed lat
Działamy obok narzędzi, których już używacie. Nie wymieniamy tego, co działa.
Przeglądy wymagane przepisami
budowlany, gazowy, kominowy, elektryczny i inne
Bez limitu użytkowników
rozliczenie za zasób, nie za konto
Aplikacja mobilna offline
praca w terenie bez zasięgu
Serwery w UE, RODO
pełny eksport danych w każdej chwili
Dla kogo
Jeden system, który dopasowuje się do Waszego zasobu
Ta sama aplikacja obsługuje różne modele zarządzania, bo jej struktura układa się pod to, czym się opiekujecie.
Sektor publiczny: Urzędy Miasta i ZGM
Setki budynków i tysiące lokali. Wszystkie raporty i koszty obiektów i lokalizacji gotowe dla zarządu i rady.
Zarządcy nieruchomości
Wiele wspólnot i właścicieli w jednym panelu, z podziałem uprawnień i czytelną odpowiedzialnością.
Właściciele obiektów komercyjnych
Hale, biura i magazyny z przeglądami budynku i urządzeń oraz kosztami w jednym widoku.
Znasz to?
Zarządzanie przeglądami bez jednego systemu to praca z pamięci
„Ile obiektów ma zaległy przegląd?”
Terminy siedzą w arkuszu, protokoły w mailu, część w segregatorze u kogoś z drugiego działu. Odpowiedź zajmuje pół dnia i kilka telefonów.
„Kontrola przychodzi w piątek."
Zaczyna się składanie dokumentacji od zera. Przy okazji okazuje się, że jednego protokołu nikt nie zeskanował.
„Ktoś pyta, ile kosztuje utrzymanie tego jednego adresu."
Dane są w fakturach, faktury w księgowości, a zestawienie i tak trzeba złożyć ręcznie
„Ta sama usterka zgłaszana jest już trzeci raz."
Zgłoszenie przyszło telefonem do jednej osoby, zadanie poszło mailem do drugiej, a statusu nie zna nikt.
Procedur Wam nie brakuje.
Brakuje jednego miejsca, by nad nimi zapanować.
Funkcje
Wszystko, czego potrzebujecie do sprawnego zarządzania przeglądami, w jednym miejscu
Logujecie się i widzicie stan całego zasobu, a nie pojedynczego obiektu.
Cały zasób na jednym pulpicie
Sekcja „Wymaga akcji" od razu pokazuje, co wymaga Waszej uwagi: przeglądy do zlecenia, zaległe terminy, krytyczne awarie i zadania po terminie. Najważniejsze wskaźniki i nadchodzące wydarzenia są dostępne w jednym miejscu, a czytelny system kolorów, zielony, żółty i czerwony, pozwala szybko ocenić stan każdego obiektu.
Harmonogram i przypomnienia o przeglądach
Podajecie typ przeglądu, cykliczność i datę ostatniego wykonania. System automatycznie wyznacza kolejne terminy i przypomina o zbliżających się przeglądach.
Pełna dokumentacja i c-KOB
Protokoły, zalecenia, dokumentacja techniczna i zdjęciowa urządzeń oraz obiektów – wszystko przypisane do właściwego miejsca. Do tego pełna historia, nieedytowalne dokumenty i numer c-KOB przypisany do budynku.
Zgłoszenia i awarie
Wspólna lista, jasny status, pełna historia sprawy przy obiekcie i urządzeniu.
Koszty utrzymania
Zestawienia per obiekt, lokalizacja i cały zasób, z eksportem PDF i CSV.
Struktura i uprawnienia
Role od administratora po wykonawcę zewnętrznego. Każdy widzi tylko swoją część.
Rejestr urządzeń
Windy, kotły, klimatyzacja i bramy z własnym cyklem przeglądów, gwarancją i historią.
Harmonogram
Terminów pilnuje system,
nie Wasza pamięć
System tworzy wpis przeglądu automatycznie, przed terminem, więc żaden obowiązkowy przegląd nie ginie w arkuszu ani w mailu.
- 01
Terminarz zbiorczy ze wszystkich obiektów, z filtrowaniem po obiekcie, typie, osobie i statusie.
- 02
Szybka zmiana terminu i wykonawcy prosto z listy, bez wchodzenia w kartę obiektu.
- 03
Typy przeglądów: budowlany roczny i pięcioletni (art. 62), gazowy, kominowy, elektryczny, wentylacyjny, ppoż., przeglądy urządzeń oraz własne.
Cykl życia przeglądu
- Do zlecenia
- Zlecone
- Termin potwierdzony
- Wykonane
- Protokół dodany
- Zamknięte
System nie pozwala na nieprawidłowe przejścia statusów i prowadzi pełną historię każdego przeglądu, czyli ślad audytowy od pierwszego dnia.
Zgłoszenia i awarie
Jedna lista, jasny status, pełna historia
Zgłoszenie od użytkownika, mieszkańca, najemcy albo pracownika, trafia do wspólnej listy, przypisane do obiektu, lokalu lub urządzenia, kolejno do działu lub osoby.
Zgłoszenie trafia do systemu, nie do skrzynki
Statusy prowadzą sprawę od zgłoszenia aż po rozwiązanie. Zarządca i poszczególne działy łatwo sprawdzają, na jakim etapie jest dana sprawa, a zakończone zgłoszenia szybko odnajdują w archiwum.
Awarie jako osobna kategoria
Zdjęcia i komentarze z telefonu, powiązanie z obiektem, lokalem i urządzeniem. Dział awaryjny pracuje na swojej liście.
Pełna droga sprawy
Zgłoszenie użytkownika
Zadanie
Wykonawca
Realizacja
Notatka
Historia
Nowość! - Zalecenia i zadania
Zalecenia z protokołu nie zostają w PDF-ie
Firma zewnętrzna wykonuje przegląd i wystawia protokół. Na gotowym dokumencie uruchamiacie funkcję, która wyciąga z niego wykazane nieprawidłowości i przygotowuje z nich zadania. Przeglądacie propozycje, poprawiacie to, co trzeba, i zatwierdzacie. Zaznaczanie zaleceń w PDF-ie i przepisywanie ich do listy zadań przestaje być Waszą pracą.
Nieprawidłowości z protokołu trafiają na listę zadań bez przepisywania.
Każde zadanie wiąże się z obiektem, lokalem albo urządzeniem, z którego pochodzi zalecenie.
Status zalecenia zmienia się razem ze statusem zadania, więc nie zdarzy się zamknięty przegląd z otwartą usterką.
Zadania zatwierdzacie Wy. System przygotowuje propozycję, nie zleca prac za Was.
Funkcja, której nie znajdziecie w innych systemach.Dokumentacja i c-KOB
Kontrola pyta o protokół sprzed 3 lat?
Kilka sekund i macie go przed sobą, bez przeszukiwania segregatorów, folderów i archiwów.
Dokument z pełną historią, nieedytowalny po dodaniu, to ślad audytowy, który obroni się przed nadzorem budowlanym.
Przechowywanie danych przez wszystkie lata od startu systemu i bezpieczne usuwanie. Żadne dane nie znikają bezpowrotnie.
Numer c-KOB przypisany do budynku wraz z pozostałymi danymi, z gotowością na obowiązek cyfrowej książki obiektu.
Urządzenia
Rejestr urządzeń pilnuje serwisów i gwarancji za Was
Każde urządzenie z własnym cyklem przeglądów, dokumentacją i historią.
Współistnienie
Nie zastępujemy tego, co już macie
ePrzeglądy nie prowadzi czynszów, księgowości ani utrzymania ruchu. Odpowiada za warstwę techniczną: przeglądy, urządzenia, zgłoszenia, zadania i dokumentację.
Terminy przeglądów wymaganych prawem
Arkusz i kalendarzręcznieSystem czynszowy lub CMMSmoduł dodatkowyePrzeglądy
główna funkcjaZgłoszenia i awarie od użytkowników
Arkusz i kalendarz
System czynszowy lub CMMSzwykle nieePrzeglądyProtokół od wykonawcy automatycznie
Arkusz i kalendarzSystem czynszowy lub CMMSePrzeglądyAplikacja mobilna offline dla ekipy w terenie
Arkusz i kalendarzSystem czynszowy lub CMMSzwykle nieePrzeglądyKoszty utrzymania per obiekt (w trakcie)
Arkusz i kalendarzręcznieSystem czynszowy lub CMMSczęściowoePrzeglądy
przesuń, aby zobaczyć kolejne kryteria
Wchodzimy jako warstwa techniczna, nie jako kolejny system do wymiany. Przeglądy, urządzenia, zgłoszenia i dokumentacja działają obok tego, w czym prowadzicie czynsze albo utrzymanie obiektu. Bez migracji i bez rezygnacji z narzędzi, które się sprawdzają.
Ekosystem
Wykonawcy pracują w tym samym systemie
Kominiarze, gazownicy, elektrycy i serwisy klimatyzacji obsługujące Wasze budynki mają własną część ePrzeglądy: ePrzeglądy Pro. Wystawiają w niej protokoły cyfrowo, a dokument ląduje w Waszym systemie. Nie dzwonicie z pytaniem, czy protokół już wysłano i nie przepisujecie niczego z PDF-a czy kartki.
To jedyny system w Polsce, w którym wykonawca, zarządca i właściciel pracują w tym samym przepływie dokumentów.
Protokół w dniu przeglądu
trafia dotrafia do Zarządcy po zakończeniu prac przez Wykonawcę
Firma serwisowa widzi wyłącznie swoje zasoby
bez wglądu w koszty Wasze i pozostałych klientów
Zdjęcia z telefonu, także offline
na obiekcie, nawet bez zasięgu
Możecie zaprosić wykonawcę
jeśli jeszcze nie pracuje w ePrzeglądy Pro
EPMA · mała architektura
Za plac zabaw odpowiadacie inaczej niż za budynek
Place zabaw, siłownie plenerowe i mała architektura mają własne cykle kontroli. EPMA prowadzi je w tym samym systemie co budynki.
Place zabaw i siłownie plenerowe
Każde urządzenie z osobną kartą, historią i cyklem kontroli bieżącej, funkcjonalnej i rocznej.
Ławki, wiaty i mała architektura
Ewidencja wszystkiego, co stoi na terenie, razem z lokalizacją i stanem technicznym.
Dokumentacja PN-EN 1176
Protokoły gotowe dla kontroli i dla ubezpieczyciela, z pełną historią od pierwszego dnia.
Kontrola w terenie z telefonu
Zdjęcia i uwagi dodajecie na miejscu, a zalecenie zamienia się w zadanie z terminem i osobą.
Warto wiedzieć
3 rzeczy o które pytacie najczęściej
- „Wdrożenie zajmie nam pół roku"
- Budynki, lokale i urządzenia wprowadzasz do systemu tylko raz. Pracujemy również nad importem danych z pliku, który jeszcze bardziej przyspieszy rozpoczęcie pracy. Jeśli wolisz powierzyć przeniesienie danych nam, możemy zrealizować je jako dodatkowo usługę.
- „Zespół nie radzi sobie z nowymi systemami."
- Pracownik terenowy widzi listę swoich zadań w telefonie i zamyka je jednym przyciskiem. Uprawnienia ustawiamy tak, żedy każdy widział tylko swoją część.
- „Co z naszymi danymi?"
- Dane przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej, zgodnie z RODO, a pełną dokumentację i bazę możesz w każdej chwili wyeksportować w standardowych formatach, po zakończeniu umowy też.
Wdrożenie
Od demo do codziennej pracy w kilku krokach
- 01
Demo na Waszym zasobie
30 minut na Waszych obiektach i typach przeglądów, na rzeczywistych przykładach.
- 02
Import i konfiguracja
Pomagamy wprowadzić do systemu obiekty, urządzenia, terminy, działy i uprawnienia oraz ustawić harmonogramy.
- 03
Szkolenie i pierwszy miesiąc
Szkolenie działami i wsparcie od startu, także później, w ramach bieżącego supportu i szkoleń po aktualizacjach.
- 04
Ułatwienie codziennej pracy
Wszystkie terminy, zadania i informacje o obiektach w jednym miejscu. Mniej ręcznego pilnowania, więcej czasu na właściwą pracę.
Cennik
Rozliczamy za zasób, a nie za użytkownika
Liczba pracowników w cenie jest nieograniczona. Wycenę przygotowujemy indywidualnie dla Waszego zasobu, na podstawie obiektów, lokali i urządzeń.
Cały zespół w cenie, bez dopłat za kolejne konta
Potrzebujesz dodatkowego wdrożenia? Jednorazowa opłata wdrożeniowa pokrywa import i szkolenie
Gotowy komplet dokumentów dla postępowań o zamówienia publiczne
Poznaj system na 30-minutowym demo
Na Waszych obiektach i typach przeglądów. Bez zobowiązań.
FAQ
Najczęstsze pytania
Ostatnia aktualizacja: [data]. Treść merytoryczna: [imię i nazwisko], [rola] w ePrzeglądy. Weryfikacja prawna: [imię i nazwisko].
Zobaczcie swój zasób w jednym widoku
30 minut na Waszych obiektach i typach przeglądów. Pokażemy, jak wygląda praca, gdy terminów pilnuje system.
