Co się zmienia 1 stycznia 2027
| Obszar | Do 31 grudnia 2026 | Od 1 stycznia 2027 |
|---|---|---|
| Firmy do 10 tys. zł brutto faktur miesięcznie | mogą wystawiać poza KSeF | wszystkie faktury w KSeF |
| Faktury z kasy fiskalnej, paragon z NIP do 450 zł | dopuszczalne jako faktura | koniec przepisu przejściowego |
| Numer KSeF w przelewach między podatnikami VAT | brak obowiązku | obowiązkowy |
| Kary za fakturę poza systemem | brak — okres ochronny | do 100% VAT z faktury lub do 18,7% kwoty brutto |
Harmonogram – gdzie jesteśmy?
| Data | Co weszło |
|---|---|
| 1 lutego 2026 | Najwięksi wystawiają w KSeF; wszyscy odbierają faktury przez system |
| 1 kwietnia 2026 | Obowiązek wystawiania dla pozostałych podatników VAT, w tym zwolnionych |
| 1 stycznia 2027 | Koniec limitu 10 tys. zł — obowiązek obejmuje wszystkich |
Jeśli odbierasz faktury od hurtowni czy dostawcy sprzętu, w KSeF jesteś od lutego. Zmiana od stycznia dotyczy tylko strony wystawiania.
Szczegół, który ginie w większości opracowań
Dwie rzeczy, o których prawie nikt nie pisze, a które decydują o tym, jak to wygląda w praktyce jednoosobowej firmy od przeglądów:
Liczy się data wystawienia, nie data wykonania usługi. Przegląd zrobiony 28 grudnia, zafakturowany 5 stycznia — faktura idzie przez KSeF. W styczniu rozliczasz grudzień, więc pierwsza fala faktur wystawianych nowym sposobem to będzie dokładnie ten zaległy grudzień.
Faktury dla osób prywatnych zostają poza systemem. Jeśli robisz przeglądy dla właścicieli domów jednorodzinnych, czyli osób fizycznych nieprowadzących działalności, tych faktur nie musisz wystawiać w KSeF, możesz dobrowolnie. Obowiązek dotyczy sprzedaży do firm. Dla wielu kominiarzy i elektryków oznacza to, że realnie przez system pójdzie mniejsza część faktur, niż się spodziewają.
Limit 10 tys. zł liczysz z samych faktur. Nie wlicza się do niego paragonów z NIP do 450 zł uznanych za faktury uproszczone ani faktur z kasy rejestrującej.
Kary: odroczone, ale nie zniknęły
Według obowiązującej ustawy sankcje można nakładać od 1 stycznia 2027 r. Rządowy projekt nowelizacji przesuwa ten moment o rok, do 1 stycznia 2028 r. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF nie jest przesuwany w żadnym wariancie, zmiena dotyczy wyłącznie momentu, od którego za błędy grożą kary pieniężne.
Co zrobić w grudniu
- Policz, czy w ogóle jesteś w limicie 10 tys. zł brutto faktur miesięcznie — jeśli nie, w KSeF jesteś od kwietnia i nic się dla Ciebie nie zmienia.
- Sprawdź, czy program, w którym fakturujesz, ma integrację z KSeF. Jeśli wystawiasz w Wordzie albo z kasy — potrzebujesz narzędzia.
- Załóż dostęp do KSeF i nadaj uprawnienia księgowej, zanim zrobi to za Ciebie styczniowy deadline.
- Wystaw jedną fakturę próbnie w grudniu. Dobrowolnie można już teraz.
- Zamknij grudzień fakturami wystawionymi do 31 grudnia, jeśli chcesz wejść w styczeń z czystym kontem.
Po co o tym piszemy?
W styczniu i tak masz najwięcej papierów: rozliczenie roku, grudniowe przeglądy do zamknięcia, teraz dochodzi zmiana w fakturach. Protokoły przynajmniej nie wymagają przepisywania, powstają w aplikacji od razu u klienta, gotowe do wysłania.
Źródła: ustawa o VAT w zakresie KSeF; informacje Ministerstwa Finansów dot. harmonogramu i okresu przejściowego; rządowy projekt nowelizacji (druk nr 3245) w sprawie przesunięcia sankcji. Stan na 3 listopada 2026 r.
Czytaj dalej
